携程差旅智核系统 | OPENAIGC开发者大赛高校组优秀作品

2024-10-11 13:48:13

大赛组委会

在第二届拯救者杯OPENAIGC开发者大赛中,涌现出一批技术突出、创意卓越的作品。为了让这些优秀项目被更多人看到,我们特意开设了优秀作品报道专栏,旨在展示其独特之处和开发者的精彩故事。

无论您是技术专家还是爱好者,希望能带给您不一样的知识和启发。让我们一起探索AIGC的无限可能,见证科技与创意的完美融合!

创未来AI应用赛-高校组优秀作品

作品名称:携程差旅智核系统

参赛团队:广州城市理工学院账已做平

作品简介

通过自动化手段优化企业差旅管理流程,集成了高铁票、机票、住宿预订与出差申请表的智能核对功能,确保信息准确无误。同时,自动校验纸质火车票与电子记录,对取消的订票信息进行核对,并核对相应的审批流程是否规范。

应用背景

在企业日常运营中,差旅管理是一个复杂且容易出错的环节。财务人员需要花费大量时间对各种单据信息进行核对,常常导致效率低下和错误频发。尤其是在面对不同部门的审批流程时,人员更换和信息不对称使得审核过程变得更加复杂。为了解决这些问题,携程差旅智核系统应运而生,旨在提高效率,减少错误,帮助企业更好地管理差旅事务。

技术架构和实现

该系统采用了百度云的 OCR(光学字符识别)技术,主要流程如下:

1、经办人提交出差申请表和相关单据信息。

2、系统自动识别出差申请表和高铁票信息。

3、将相关单据进行关联核对,包括携程代订的机票和酒店信息。

4、将核对结果整理到 Excel 中,便于后续查看和分析。

通过这一技术架构,系统能够高效处理大量的出差申请和票务信息,确保信息的准确性和及时性。

应用实现成效

携程差旅智核系统的实施取得了显著成效:

  • 在短短两分钟内,能够完成对三十多份出差申请表和六十多张高铁票的核对。

  • 该系统有效处理了超过 60 页的出差申请表,确保了信息的准确识别和核对。

  • 通过自动化流程,显著缩短了审核时间,提升了工作效率,减轻了财务人员的工作负担。

未来发展

在未来的发展中,携程差旅智核系统计划进行以下改进:

  • 针对企业中不同部门领导的调换情况,系统将优化单据填写和审批流程,以确保信息的准确流转。

  • 进一步完善出差标准的判断机制,以适应不同级别员工的出差需求,防止出差超标等问题的发生。

通过不断迭代和优化,携程差旅智核系统将继续为企业的差旅管理提供更为高效和智能的解决方案。